외부장학금 추천서 내 지도교수 서명 서류 요청 관련 매뉴얼

1. 면담 요청 기한

   - 추천서 제출 1주일 전까지는 학과사무실로 요청하는 것을 원칙으로 함

   - 최소 3일 전까지 면담 완료 되는 것을 원칙으로 함

2. 학과사무실 메일로(skkuamse@skku.edu) 이메일 송부

   0) 제출 메일 제목: 외부장학금 면담 및 추천서 요청_신소재공학부_202212345_홍길동

   1) 학생 본인 정보

      - 학과, 학번, 이름, 학년

   2) 메일 내용에 작성해야하는 외부장학금 정보

      - 외부장학금 명

      - 등록금성 + 생활비성 여부

      - 외부장학금 공지문 링크

      - 자격요건

      - 제출기한

      - 추천서 -> 서명, 도장날인 中 필요사항

      - 기타 필요 사항

   3) 첨부파일(파일명: 압축하여 예시: 2025_1_외부장학금명_학생이름)

      - 자기소개서, 추천서 등 외부장학금 제출처에 제출해야하는 서류 모두 첨부

3. 추천서

    - 본인의 자기소개서를 바탕으로 추천서 명목에 맞게 작성

    - 추천인 소속, 직위, 성명은 비워두기

4. 면담 진행 절차

   0) 안내사항 1번에 명시되어있는 면담 요청 기한에 맞추어

        안내사항 2번에 명시되어있는 장학금 정보 및 서류 내용을 학과사무실 메일로 (skkuamse@skku.edu) 이메일 송부

   1) 학과사무실에서 메일 내용 확인 후 면담 담당 교수님께 보고

   2) 학과사무실에서 면담 진행 일정 조율

   3) 학과사무실에서 학생에게 면담 일정 및 장소 안내

   4) 교수님-학생 면담 진행

      * 교수님 찾아뵐 때, 제출처에 제출해야하는 서류 및 장학금 정보를 자유양식으로 작성하여 출력하여 지참

      * 추천서류에 도장 날인 필요 시, 면담 진행 후 학과사무실 방문